何言ってるのかわからないよ、と言われてしまうあなた

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おはようございます。
忙しい30代OLを最短で資格取得へ導くコーチ寺本桃です。

今日のテーマは
【あなたの話、伝わってますか?】

わたしが報告に行くと上司が適当にしか返事をしない!

同僚の男性社員も私の話題は話半分に聞いてる

どうしてよ!ほかの子の話はちゃんと聞くのに(怒)

そんな経験ありませんか?

これ、あなたが悪いんじゃないんです。

じつは、
あなたの話し方に問題があるんです!

話し方と言っても、発声法とか声の大きさではなく
話し出す前のことです。

つまり

話す内容を組み立ててから報告していますか?

女性同士ならとりとめもない話や、
話題があっちこっちに飛ぶのはよくあることですが、
男性にとってはかなり不可解に聞こえるらしいです。
私も、結局何の話なの??と、混乱すると
言われたことがあります。

ですから、
社会人として話す時は

1何の話題なのかと結論を伝える
2理由と状況説明を1分以内に言える言葉で言う
3どうしましょう?ではなく、自分の意見も述べる

をまとめて、長くとも3分にはまとまるようにしてからいきましょう。

私は社会人のころ、とんでもないミスをしたときに

1ごめんなさい、ミスをしました。

2○○という作業の時、これだけの損失を出しました。

3ほかの対応と並行してやったせいです、申し訳ありません。

と誤ったところ、やったミスはひどいものだが
謝罪はわかりやすいと褒められました(まったく自慢にもなりませんが)

そして、話す時にもう一つ大事なのは、相手のタイミングを見ること。

必ず、ちょっとお時間よろしいですか?
と一声かけましょうね。

会社内での報告がスムーズにいくと、
たいへん仕事がやりやすくなりますよ。

そして、会社で仕事がスムーズにいけば、あなたの
自由に使える時間が増えちゃうかも。

あなたの人生をより良いものにするためにも、
他の人への報告について、
見直してみてくださいね

♪今日のワンポイント♪

話が分かりにくいと言われたことのある人は
文章を組み立ててから報告するようにしましょう。
最初の一文を聞いただけで、
相手が何の話か分かるようにすることが大事です。
次に上司へ報告するとき使ってみてくださいね

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