GTDを使いこなす

TODOリストなんて作っても作らなくても同じでしょ?!

おはようございます。
忙しい30代OLを最短で資格取得へ導くコーチ寺本桃です。

あなたはこんな風に思っていませんか?


□TODOリストなんて作ってもどうせ活用しない

□パソコンの横にべたべたと付箋を貼っているのは嫌

□やるべきことがわかったって何にもならないからつくらない。

そう思っているあなた!

たしかに、TODOリストは作っただけでは何にもなりません。

じゃあなぜ作るのか?

それは…

頭の中の処理速度を上げるためです。

私たちの脳みそは、パソコンのように色々なことを考えて、処理していますよね?

仕事のことから、家庭のこと、将来のこと、あるいは、晩御飯のおかずまで…

処理をするときに、

あれもやらなきゃ

これもやらなきゃ

あれどうなったっけ…

このこと忘れていた…!

と、いろいろな考えが行ったり来たりしたらどうなりますか?


パニックになってフリーズしちゃいますよね?

パソコンと同様、私たちの脳みそも、多くの情報がごちゃごちゃに入ると混乱して疲れてしまいます。

では、どうするか。

パソコンなら、データをよそに移して軽くしたり、いらない情報を削除しますよね?

それと全く同じことが、このTODOリストです。

頭の中の情報を、外に出しておいてあげるんです。

そうすれば、あれやったっけ?いつまでだっけ?と慌てることはなくなりますよね?

TODOリストは作ることが目的ではなく、頭の中のデータを移すことが目的です。

これを踏まえて、あなたはどんなTODOリストを作りますか?

ぜひコメントで教えてくださいね音譜

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2月11日(祝) 東京都港区(参加者の方に詳細はお伝えします)
14時から18時(懇親会あり)

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そんなあなたは、2月11日の祝日を、
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年末年始に大慌てしてしまうあなた!

おはようございます。
忙しい30代OLを最短で資格取得へ導くコーチ寺本桃です。

今年もあと三日です。

新年を迎える準備はいかがですか?

年賀状終わってませんあせる

大掃除はまだあと三日あるし…あせる

何から手を付けたらいいかわからなくて、手が止まってしまっている。

そんなあなたにまずやってほしいのは…

15分かけて、この休みでやらなくちゃいけないことをすべてリストアップすること。

たった15分でかまいません。

そして、どんな内容でも構いません。
(撮りためた連ドラを見る、などももちろんOKです)

今あなたに必要なのは、

1やるべきことを見えるようにすること。

まずはこれだけです。

すべて書き出して、一番簡単なことからリストをつぶしていくと
「あれ?いつのまにかおわってた」
と、いえるようになりますよ。

このブログを見たらすぐに、15分だけ時間を取ってくださいね。

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頭の中の引き出しを整理しましょう

おはようございます。
忙しい30代OLを最短で資格取得へ導くコーチ寺本桃です。

会議の席で人の発言を聞いているとき、
「あっそういえば今日締め切りの書類があったなぁ」

寝る直前に
「明日の待ち合わせ時間決めてなかった、まずいなぁ」

飲み会の席で
「まずい!明日の結婚式のご祝儀ピン札用意してない!」

ふとそんなことを思っても、目の前のことに気を取られてついつい忘れてしまい…

上司「あのさ、まだ○○の書類出てないけど…」

友人「結局あしたって、何時にどこに行けばいいの?」

私「まずい!しわくちゃのお札しかないし銀行に寄れないよー!」

これは、かつての私のある一日です。

覚えていたはずなのに、ついつい忘れて直前で大慌て。

ついうっかりしてて、

忘れてたわけではないんですけど…

どんな言い訳をしても、結局大変になるのは自分なんですよね。

そして、こんなことをしていくと、じわじわと周りから信頼を失い…

上司「あれ、早めに出しとけ!」

とくぎを刺されてしまうことも…

たかが提出物

ちょっとした約束

そんな小さなことで、信頼を失うなんて嫌ですよね?

それなら、ぜひ頭の中を一度すべて外に出しましょう。


気になっていることすべてを、頭の中から出してアウトプットするんです

そして、やること、気になることリストを作成すれば、無理にあなたが覚えておく必要はありません。

あとは、どの順番でやるか、どこから手を付けるかを考えましょう。

この考え方をGTDと言います。

GTDをするとき、ノートに書くのもいいですが、お手軽にアプリを使うといいですよ。

こちらは私も使っていて、おすすめです。

リストを消したときの音が何とも言えず気持ちいいです。お試しください!

自分の頭だけで覚えておこうとすると、どうしても抜けや漏れが多くなります。

あなたの頭の中の懸念材料、いったん外に出してみませんか?

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el.innerHTML = ‘

表示切替

‘;
document.getElementsByTagName(“body”).item(0).appendChild(el);
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後回しグセに悩んでいませんか?

おはようございます。
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今日のテーマは
「すぐやる人」になるにはどうしたらいいの?

時間管理できない大きな原因の一つに、

「後回しグセ」

があります。

・あとでやればいいか

・今度その時期が来たら

・今はまだそのタイミングじゃないです。

そう言っているうちに

・試験日は近づき、気づけば手つかずの章がある

・部屋が汚れ散らかっている。

・気づけば○○歳、私このままでいいの…?

となってしまうんです。

この後回しグセ、ある意味では仕方のないことなんです。

人間の本能として、現状維持・変化を苦手とするという特性があるんですね。

じゃあもう治らないし、仕方ないじゃん!

なんて開き直らないでくださいね。

あなたの周りにもいませんか?

後回しにせずやるべきことをさっさとやって、
自分の時間を確保している人。

そんな風になりたくないですか?

そうなるための第一歩は

まず、気になったことをやってみる

最初は楽しいことから始めてみましょう。

・気になるけど行ったことのなかったお店に入ってみる
・メールしようかな、と思った相手に連絡してみる

そこから、
・ちょっと気になる本をアマゾンで調べてみる。
・参考書を少しだけ読んでみる
・ちょっと汚れが見えたから掃除してみる
・将来のことを考えて、マネーセミナーに参加してみる。

ポイントはすぐやること

あとで、今度じゃダメです。

今、スグ!やってください。

フットワークが軽くなると、行動量も増えます。
後回し癖をなくしたい人は、とにかくすぐに始めること。

5分以内にできることは、
その場ですぐにやってしまいましょう。

音譜今日のワンポイント音譜
後回しにしていること、ありませんか?
まずは興味のあることからでいいので
今・スグ!!始めてみてください。

----------------
音譜メルマガにて、情報発信しています音譜
□転職・就職のためにTOEIC、貿易実務検定、医療事務などを受験したい
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そんなあなたのために、今だけ時間管理の方法を無料で公開しています

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今回の記事はいかがでしたか?感想お待ちしております
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